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Notas em Stand-by

Financeiro / Fiscal · Etapa 1 de 9
🌐 Stand-by Geral · Todas as unidades
Toda nota fiscal de entrada chega aqui primeiro, independentemente da unidade selecionada no canto superior esquerdo. Valide se a compra é verídica, defina explicitamente a unidade de destino e o tipo — mercadoria vai para Recebimento; insumo/serviço vai direto para Contas a Pagar.
Notas aguardando validação
Nº NotaEmissãoEntrada ERPFornecedorCNPJ FaturadoEmpresa faturadaValorItensAnálise de preçoCondição de pagamentoStatus
🏭 Carteira de Pedidos das Fábricas
Visão consolidada por produto: quanto foi pedido, quanto foi recebido e quanto ainda está em carteira. Os pedidos individuais permanecem preservados em Detalhes, inclusive saldos herdados de anos anteriores.
Carteira de Pedidos — visão anual consolidada por produto / EAN
CódigoProdutoEANFabricanteQtd. pedidaQtd. recebidaSaldoStatus
Histórico de baixas automáticas
DataNFFabricanteUnidadePedidoProdutoQtd.Saldo anteriorSaldo posterior
Selecione as notas físicas entregues pelo motorista e inicie uma única sessão de recebimento da carga. Durante a descarga, faça 2 bipes por máquina: EAN do produto + número de série. Ao terminar, o sistema concilia automaticamente o previsto nas notas com o que realmente chegou.
Notas disponíveis para recebimento
Nº NotaFornecedorItens esperadosNota fiscalStatus
Histórico de recebimentos
Data entradaN° Nota fiscalOrigemDestinoResponsávelPrevistoRecebidoDivergência
Estoque atual
SKUDescriçãoQtd. em estoqueÚltima entrada
Cadastro mestre de produtos. Estoque e preço são alimentados pelas entradas/recebimentos; o cadastro identifica o produto.
Produtos — cadastro, estoque e fiscalização de preço
🔍
FotosCódigoNomeEANEstoquePreço de TabelaSituação do preçoAções
Tabela de Vendas
Saída física rastreável: informe o pedido → bip EAN/SKU (1x por máquina) → confira → finalize. O estoque só é baixado na confirmação final.
Saídas — expedição por número de série
Assistência Técnica — chamados de garantia/defeito por número de série
🔍
Fabricante:
Status:
PedidoFabricanteData CompraNº SérieModeloProtocoloData Abert. ChamadoDefeitoVendedorStatus
Contas a pagar
Contas pagas — arquivadas pelo mês do vencimento original
Escolha um mês acima para conferir as contas já pagas.
Contas a vencer
Dica: use Origem: Stand-by / Insumo para localizar notas enviadas desse fluxo ou Mais recentes para encontrar rapidamente um lançamento feito agora.
VencimentoNº NotaParcelaFornecedorBancoTipoValorOrigemObservaçãoStatus
A unidade ativa é definida exclusivamente pelo seletor principal no canto superior esquerdo. Todos os pedidos exibidos e lançados seguem esse contexto.
Pedidos — lançamento manual dos pedidos do dia a dia (emitidos em outro sistema)
🔍
Mostrar status:
Período:
De
Até
DataNº PedidoClienteVendedorValor do pedidoValor recebidoValor a receberForma de pagamentoStatus
🧾
Nenhum lançamento nesta unidade ainda
Use "Novo lançamento" para registrar pedidos e fazer a conciliação bancária.
Aqui entram os recebimentos gerados quando você dá baixa em um pedido em "Pedidos". Boleto, cheque e cartão (com ou sem antecipação) ficam "A receber" até o dinheiro realmente cair — confirme com "✓ Baixar recebimento" no dia certo; dinheiro, Pix e cada pagamento por Carteira já entram como "Recebido" na hora. Tudo que estiver "Recebido" vai pra conciliação bancária.
Contas a Receber
🔍
Mostrar status:
Período:
De
Até
Forma de pagamento: Banco recebedor:
DataNº PedidoClienteValor BrutoTaxaValor LíquidoForma de pagamentoBanco recebedorStatus
A baixa em Contas a Pagar ou Contas a Receber NÃO concilia o banco automaticamente. Após a baixa, o lançamento entra aqui como "Pendente de conciliação". Selecione, confira com o extrato e clique em "Conciliar selecionados"; somente então a conciliação bancária é concluída. Transferências entre contas são apenas movimentações bancárias e, por enquanto, NÃO entram na DRE.
Bancos cadastrados
BancoAg/ContaRecebimento cartãoStatus
Movimentações
🔍
Banco: Tipo: Forma de pagamento: Status:
Período:
De
Até
DataTipoDescriçãoBancoForma de pagamentoOrigemValorStatus
DRE Financeira
Regime de apuração: Caixa considera só o que já foi conciliado no banco (dinheiro que efetivamente entrou/saiu) — ótimo pra conferência bancária. Competência reconhece a receita/despesa na data de emissão da nota/pedido, esteja pago ou não — é o padrão contábil pra analisar o resultado do mês.
Somente movimentações CONCILIADAS no banco
Receitas
R$ 0,00
Despesas
R$ 0,00
Resultado
R$ 0,00
CódigoContaJANFEVMARABRMAIJUNJULAGOSETOUTNOVDEZTotal
Critério de operação ainda não definido — checklist abaixo é um esboço do processo, sem regra de bloqueio por enquanto.
Fechamento mensal (esboço)
1
Conferir notas pendentes em Stand-by
Nenhuma nota de compra deve ficar sem validação no mês
2
Conciliar Contas a Pagar do mês
Todos os títulos vencidos com baixa e banco confirmados
3
Conciliar Contas a Receber do mês
Tudo marcado como "Recebido" batendo com o extrato bancário
4
Gerar DRE do período
Depende do critério de apuração ainda a definir
5
Aprovação do fechamento
Restrito ao perfil Master
Menu restrito. As Aplicações são informativas: não entram na Conciliação Bancária, no saldo dos bancos nem na DRE. As retiradas de sócios (aba Empréstimos) geram uma Saída no banco escolhido (pendente de conciliar), mas não vão para a DRE.
Lixeira
ItemTipoJustificativaExcluído em
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